メインコンテンツへスキップ

プライバシーポリシー

株式会社SaunaTrip(以下「当社」といいます)は、当社が運営するコーポレートサイトおよびサウナ付き施設検索・比較ポータルサイト「SaunaTrip」(以下、総称して「当社サービス」といいます)の提供にあたり、取得するユーザーの個人情報を以下の通り取り扱います。

当社サービスをご利用いただくことで、ユーザーは本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)の内容に同意いただいたものとみなします。

1. 取得する個人情報

当社は、本サービスにおいてユーザーの個人情報を以下の方法で取得します。

ユーザーから直接提供いただく情報

ユーザーが会員登録、問い合わせフォームからの送信など、本サービス上の各種入力フォームにおいて入力・送信する氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容などの情報。

サービス利用時に自動取得する情報

ユーザーが本サービスを利用する際に、自動的に収集される情報(例:クッキー(Cookie)による識別子、端末情報、IPアドレス、利用日時、利用履歴等)。これらの情報自体には通常ユーザー個人を直接特定できる情報は含まれませんが、他の個人情報と結びつく場合には個人情報として取り扱います。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

  • お問い合わせへの回答および関連する連絡
  • 予約・閲覧履歴を含む当社サービスの提供・運営・本人確認
  • 安全管理および不正防止(不正アクセスや不適切な利用の監視・検知を含む)
  • サービス改善、新機能開発、マーケティング調査・分析
  • メールマガジン、キャンペーン、提携施設情報等のご案内(ユーザーの同意がある場合に限る)
  • 利用規約・本ポリシーの変更など重要なお知らせ
  • 法令・ガイドラインに基づく対応および当社の権利保護

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、ユーザーの個人情報について、以下の場合を除きユーザー本人の同意なく第三者に提供することはありません。

  • ユーザーの同意がある場合
  • 宿泊・サウナ施設など予約手配に必要な範囲で当該施設に提供する場合
  • 業務委託に伴い委託先に提供する場合(次条に定める)
  • 法令に基づく場合(警察の捜査および裁判所の命令に対応する場合を含む)
  • 人の生命、身体または財産の保護のため特に必要がある場合で、本人の同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合で、本人の同意取得が困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体等が法令で定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合
  • 事業の承継に伴い、承継先に対して当該事業に関わる個人情報を提供する場合(提供先には本ポリシーに従った同等の管理を義務付けます)

4. 個人情報取扱業務の外部委託

当社は、取得した個人情報の取扱業務の全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります(例:サーバやシステムの運用・管理、メール配信・カスタマーサポート等)。

委託にあたり、適切な個人情報の保護水準を満たす事業者を選定し、機密保持契約の締結および適切な監督を行います。委託先において個人データの廃棄が必要となった場合は、委託先が確実に廃棄を行ったことを確認します。

なお、委託先への情報提供は第三者提供には該当せず、当社の指示のもとで個人情報を取り扱わせるものです。

5. 外国にある第三者への提供

当社は、個人情報の保存先または提供先が外国(日本国外)に所在する場合には、ユーザーの個人情報を当該外国の第三者に提供することがあります(例:当社が利用するクラウドサービスのサーバが海外に設置されている場合等)。

これらの場合、提供先の第三者が所在する国または地域の個人情報保護制度等について事前に必要な調査を行い、日本の個人情報保護法の趣旨に沿った保護措置が講じられていることを確認するか、またはユーザーの同意を得た上で情報を提供します。

提供後も、提供先において適切な個人情報の取扱いが行われるよう監督を行います。

6. 個人データの保管・管理について

当社は、取り扱う個人データについて、取り扱う従業者を必要最小限に限定して管理します。取り扱う個人データの種類、利用目的およびアクセス権限を明確にし、適正な管理を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

(1)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取扱規程を整備するとともに、取扱状況の点検を定期的に実施しています。個人データの取扱いにかかる規律への違反や漏洩等の事実または兆候を把握した場合に、速やかに責任者へ報告する体制を整備しています。

(2)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な教育を実施しています。また、個人データの秘密保持に関する事項を従業者との契約等に定めています。

(3)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器・電子媒体等の盗難・紛失を防止するため、施錠管理等の措置を講じています。個人データを含む電子媒体等を持ち運ぶ場合は、暗号化やパスワードによる保護を行います。また、個人データが記録された媒体を廃棄する際は、復元不可能な方法により行っています。

(4)技術的安全管理措置

個人データへのアクセス制御を実施し、担当者ごとにアクセス権限を設定しています。セキュリティ対策ソフトウェアの導入およびソフトウェアの最新化を行い、不正アクセスおよび情報漏洩の防止に努めています。個人データを含む通信は暗号化(SSL/TLS等)して送受信しています。

8. 個人データの保存・廃棄について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を保存します。

保存期間経過後または利用目的達成後は、速やかに復元不可能な方法により廃棄します。電子データについてはデータの完全削除を、書類等についてはシュレッダー処理等を行います。

個人データを廃棄した際は、廃棄日時、対象データおよび廃棄方法を記録し、管理責任者が保管します。

ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令で定められた期間保存します。

9. 漏洩等発生時の対応について

個人データの漏洩、滅失または毀損等が発生した場合またはそのおそれがある場合は、以下の対応を速やかに実施します。

  • 事実関係の調査および原因の究明
  • 影響を受ける可能性のある本人への連絡
  • 個人情報保護委員会への報告
  • 再発防止策の検討および実施
  • 事実関係および再発防止策の公表

10. 従業者の監督について

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

11. 個人情報の開示等の請求

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法の定めに基づき、以下の請求を行うことができます。

  • 開示
  • 内容の訂正・追加・削除
  • 利用停止・消去
  • 第三者提供の停止
  • 第三者提供記録の開示
  • 利用目的および安全管理措置の通知

ご請求の際は、本人確認のため、運転免許証等の本人確認書類のご提示をお願いする場合がございます。

当社が設定する本人確認に関する要件がすべて満たされた場合、当該請求を正当な請求として取り扱い、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。

開示等の請求は、下記「15. 個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

12. 個人情報提供の任意性

ユーザーが当社に個人情報を提供するかどうかは、ユーザー自身の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、利用できないサービスや機能があります。

13. Cookie(クッキー)等の利用について

当社は、本サービスにおいてCookie(クッキー)を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがユーザーのブラウザに送信する小さなテキストファイルで、ユーザーの端末に保存されます。

当社は、Cookieを以下の目的で使用します。

  • 必須Cookie:ログイン状態の維持、セッション管理等、サービス提供に不可欠な機能のため
  • 分析Cookie:アクセス状況の分析、サービス改善のための統計情報収集のため

ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

当社は、サービス改善およびアクセス状況の分析のため、Google アナリティクスを使用しています。Google アナリティクスは、Cookieを通じて当社ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集し、当該情報はサービス向上のためのレポート作成に使用されます。

Google アナリティクスの使用に関連して、以下の情報が収集されます。

  • IPアドレス
  • アクセスしたページのURL
  • リファラ情報(当社サイトにアクセスする直前に閲覧していたページ)
  • サイト内で閲覧したページ
  • 閲覧日時および滞在時間
  • 訪問頻度

Googleによる情報の使用に関する詳細はこちらをご覧ください。また、Googleのプライバシーポリシーについてはこちらをご覧ください。

14. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、当社サービス上での掲示その他適切な方法によりユーザーに通知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

15. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社SaunaTrip 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F-C 代表取締役:濵中 俊哉

個人情報に関するお問い合わせは、下記のメールアドレスよりご連絡ください。メールアドレス:support-user@saunatrip.co.jp

制定:2025年6月15日

改訂:2026年2月15日

プライバシーポリシー | SaunaTrip